את הפסח הזה, אנחנו כנראה לא נשכח.
אנחנו שוב בעיצומו של מצב חירום , שינוי שאין לנו מושג מתי הוא עשוי להסתיים. אנחנו עובדים "כרגיל", כלומר מי שמאתנו שיכול, אבל כולנו מרגישים את הלחץ, חוסר הבטחון ועוד קשת שלמה של רגשות שאנחנו לא תמיד מצליחים להפוך למילים. במצב כזה כולנו זקוקים להרגיש שאנחנו לא לבד. אנחנו צריכים יותר מקומות לשיח יותר רגשי ואישי במקומות העבודה.
יש לנו משימה שאנחנו רוצים להצליח בה.
אנחנו כמהים לחזור לתפקד ולייצר משמעות. אנחנו מחפשים שייכות, הקשבה, ומישהו לתת בו אמון – מנהלים ועובדים כאחד.
אחד המרחבים החשובים בהם אנחנו יכולים לדאוג לצרכים אלה בעבודה היא ישיבת צוות. הדרך שלנו ליצור חוסן ולבנות את הקשר האנושי והחברתי בצוות.
למה ישיבת צוות ?
הישיבות מחזקות את תחושת השייכות, הביטחון והאמון. תנאים הכרחיים לתפקוד הצוות שמכינים את הקרקע ללמידה ולעבודה משותפת.
מה יכול לעזור לנו להפוך את ישיבת הצוות למקום שמפתח את תחושת החוסן והלכידות הציוותית והארגונית?
שימוש במתודות קצרות וחווייתיות.
מה הן מאפשרות לעובדים?
1) לחוות את המצב באופן ממשי יותר, לבטא רגשות ולשתף חוויות באופן בטוח.
2) הן עוזרות ליצור קשר עמוק יותר בין חברי הצוות, לחזק את תחושת השייכות והלכידות.
3) הן מעודדות חשיבה יצירתית ופתרון בעיות, דבר חיוני בזמני משבר או שינוי.
במציאות בה הדרישות והלחצים על צוותים גדלים בקצב מהיר, חשוב שנקדיש זמן לפעילויות שרק יחזקו את הלכידות הציוותית. גם אם לפעמים זה נראה לו כאילו מדובר בבזבוז זמן כשיש כל כך הרבה עניינים ארגוניים בוערים.
מה יוצא לנו מזה?
1) אנחנו מרוויחים עובדים שחשים תמיכה, הבנה והזדהות מצד חברי הצוות,
2) אנחנו מגבירים את תחושת השייכות והביטחון שלהם וככה יכולים גם להשפיע על המוטיבציה של העובדים
3) צוות מחובר ומתקשר הוא גם צוות שיודע לעבוד טוב יותר ביחד ומחויב יותר- אחד כלפי השני וכלפי הארגון . בנוסף, הוא גם פנוי ופתוח יותר להתנסות וללמידה.
איך עושים את זה?
אם תלחצו כאן תמצאו כמה רעיונות לפעילויות בעזרתן תוכלו להעמיק את ההכרות וכמה משימות מיוחדות שיכולות לסייע לכם ביצירת חיבור ושיתופי פעולה בצוות ולהפוך את המפגש למשמעותי יותר. הכל ברוח חג הפסח המתקרב אלינו.
רק לבחור וליישם בישיבת הצוות החגיגית הבאה.
הנה כמה המלצות איך לשלב את המתודות בצורה הטובה ביותר בישיבת צוות או מה יעזור לכם ליצור מרחב פתוח ובטוח לשיתוף וללמידה:
נסו לערב את כולם במידת האפשר. גם את השקטים יותר הזמינו את כולם לדבר.
כדי לא להפוך את ההשתתפות והשיתוף להכרח בישיבות צוות, מומלץ לגוון באופן בו מערבים את הצוות בישיבה:
• לבחור מראש אדם אחד שמשתף
• לעשות את השיתוף בזוגות/קבוצות קטנות ולא במליאה
• להוסיף אלמנט של בחירה : כל אחד מהמשתתפים עונה על שאלה אחת או משתתף בתרגיל אחד
• ניתן להציע כמה אפשרויות בחירה באופן השיתוף- בכתב, על גבי לוח שיתופי, בהודעה, לשתף רק חלק מהמשתתפים.
חשוב לייצר הדרגתיות במידת השיתוף : אם לא נהגנו להכניס פעילויות שיתוף בישיבת צוות, נתחיל בשיתופים קטנים ולא אישיים מידי ונגדיל את מידת השיתוף (כמובן תוך התחשבות מתמדת באופי הצוות והסיטואציה)
כשהם משתפים – אנחנו בהקשבה פעילה ומלאה . לאחר כל שיתוף אפשר לומר כמה מילת הוקרה ולהצביע על מה אפשר לקחת מהשיתוף.
וגם אם זה מפתה, לא מומלץ לנדב דוברים לשתף במליאה.
לאחר שכל איש צוות משתף, כדאי להצביע על המשותף – על קווים משותפים, חוויות , תחושות , התנהגויות ואירועים שונים שאנשים חוו כדי ליצור חיבור, לנטרל תחושות של בושה ולסייע ליצור אווירה של בטחון וחיבורים בין אנשי הצוות.
חשוב שתדאגו שכולם יקשיבו זה לזה, גם אם הדעות שונות ומגוונות
בואו גם אתם נכונים לשיתוף ומוכנים לחלוק מהניסיון המחשבות ואפילו התחושות שלכם. ברנה בראון ממליצה לנו לבוא פגיעים. בראון טוענת, שלא השלמות היא זו שיוצרת תחושה של קרבה ושייכות אלא האותנטיות. היא קוראת לנו לא להתבייש להיות אנושיים ולהראות לאחרים שאנחנו בני אדם ואם באנו לחבר בין חברי הצוות אלו אחד הדברים שיכולים לעזור לנו בכך.
ולא לשכוח הכנה לישיבת צוות! גם שלכם וגם של חברי הצוות כדי שכולם ידעו לאן הם מגיעים, מה מטרת המפגש ואם ואיך עליהם להיערך
אם הפעילות ההפגתית היא חלק מישיבת צוות "שגרתית" מומלץ לחבר אותה למטרה של הצוות בנקודת הזמן או לנושא בו אתם עסוקים.
אם יש לכם אפשרות , קיימו ישיבה לא מקצועית אלא ישיבה "הפגתית" תומכת בדרך לפסח שמוקדשת על כולה לצוות. מלבד המתודה החווייתית והמתנה לחג, חשוב שהצוות שלכם יצא ממנה גם עם מידע על :
1) מה חשוב שידעו לפני היציאה לחופש ?
2) מה המשימות החשובות ביותר שיש להשלים לפני היציאה לחופשה?
3) עם מי מדברים בזמן החופשה במקרה הצורך?
4) מתי ולאיזה משימות ארגונית נחזור?
אם אתם רוצים להכיר עוד דרכים לשיפור עבודת הצוות שלכם , מוזמנים לבקר בדף ההרצאות והסדנאות שלי ולקרוא על "מה הקשר בין עבודת צוות ולהקת כוורת?". סדנה בה נגלה מה אנחנו יכולים ללמוד מלהקת כוורת- מלהקות הרוק הראשונות בישראל ונחשבת לאחת מן הבולטות והמצליחות ביותר בתחום, ובמוזיקה הישראלית בכלל על עבודת צוות? מה הסוד של להקת כוורת לניהול טלנטים? מה אפשר ל- 7 מופלאים לנגן ביחד וליצור הרמוניות כיפיות ומענגות שהשאירו את חותמם על המוזיקה הישראלית? ומה חברי הלהקה למדו על עבודת צוות מהדבורים?
ובפעם הבאה שתם מתכוננים לישיבת צוות או כל פעילות צוותית אחרת, זכרו לחשוב גם על איך אתם יוצרים חיבורים מוצלחים לצד תוצאות מוצלחות.
ואם נצליח ליצור מרחב שיסייע לאנשי הצוות שלנו להתמקד בהיבטים החיוביים, כדי לגרום להם לחוש גאווה, להרגיש שהם כחלק מהארגון עושים משהו טוב בעולם אולי גם נוכל להעלות את המוטיבציה והאופטימיות שלהם, להגביר בהם את תחושת המשמעות בזמן בו כולנו זקוקים לעוד טוב בעולם.
