בפתיחת סדנה, הרצאה או ישיבה, כמו בפתיחת שנה, אנחנו רוצים להתחיל הכי מהיר שלנו ולאט לאט להגביר את הקצב. כי מה שטוב לקרמבו – גיבורה של מבצע סבתא, טוב לנו.
לפתיחת מפגש מוצלחת, יש ערך אסטרטגי אמיתי – הרבה יותר מ"חימום" הקהל . זהו למעשה כלי מוכח מחקרית לשיפור תוצאות עסקיות ולימודיות.
פעילויות הפתיחה מפחיתות מתח ומעודדות היכרות ראשונית וחיבור בין המשתתפים. החיבור מאפשר להם בהמשך להביע דעה ולהתנסות, תנאי הכרחי ללמידה אפקטיבית ומשמעותית .
"שוברי קרח", אותה פעילות פתיחה, משחק או משימה קצרה המחברת בין המשתפים או בין המשתתפים לנושא, מעלה את רמת האנרגיה, הקשב ואת מידת המעורבות. מעורבות תעזור ללומדים שלנו בלמידה כיוון שהיא משפרת את קליטת החומר לטווח הארוך. לנו כמנחים, היא תעזור בקריאת המציאות בחדר. היא תאפשר לזהות דפוסי תקשורת, התנגדויות או פסיביות בזמן אמת.
מה הפעילויות שיעזרו לנו לשבור קרח, לעורר מחשבה ולייצר אנרגיה כבר בדקות הראשונות של המפגש?
1. שובו של ה- POST IT
חלקו פתקים ובקשו: "כתבו מילה אחת שמתארת את הציפייה שלכם". אספו וקראו 3-4 מהם בקול . כמה דקות מגבירות מוטיבציה ומחברות אותנו למטרות המפגש.
2. עמדו איפה שזה פוגש אתכם
תלו על הקירות 10-15 פתקים עם ציטוטים מגוונים (חלקם מצחיקים, חלקם ציניים, חלקם מעוררי השראה, חלקם עייפים), מדבקות יצירתיות או שמות רגשות. כל משתתף צריך לקום ולעמוד ליד הפתק שמייצג הכי טוב את התחושה שלו או את הגישה שלו לנושא המפגש. אנחנו מרווחים תנועה בחדר ולגיטימציה למגוון דעות ורגשות.
3. שידוך עיוור גרסת הציטוט
מעורר שיח ראשוני שיכול לסייע לנו להפגיש בין זוגות אקראיים. קחו ציטוטים מפורסמים וגזרו אותם לשניים (חצי ציטוט על פתק אחד, וחצי על פתק אחר). חלקו לכל משתתף חצי פתק. על המשתתפים להסתובב בחדר ולמצוא את החצי השני שלהם. לאחר שמצאו, עליהם לשבת יחד ולדון במשך 2 דקות: "האם אנחנו מסכימים עם הציטוט השלם שלנו?". אפשר גם לשאול: האם ואיך הוא קשר לנושא עליו אנחנו עומדים לדבר?
4. שידוך עיוור גרסת התמונה
הפעם, נהפוך תמונות הקשורות לנושא שלנו לפאזל בן 2-3 חלקים. גזרו את התמונות, חלקו לכל משתתף חלק מהתמונה. על המשתתפים להסתובב בחדר ולמצוא את החצי השני שלהם. לאחר שמצאו, עליהם לשבת יחד ולדון במשך 2 דקות: "מה מייצגת עבורנו התמונה ?" אפשר גם לשאול: האם ואיך היא קשר לנושא עליו אנחנו עומדים לדבר?.
5. מתנות קטנות
במקום לבחור ציטוט לעצמם, המשתתפים בוחרים עבור אחרים. פזרו המון פתקיות עם ציטוטים קצרים על שולחן או ברחבי החדר. כל משתתף בוחר פתק אחד. עבור קולגה/משתתף אחר בחדר. הוא ניגש אליו, מדביק לו את הפתק על השולחן/חולצה ואומר לו למה הוא בחר את זה עבורו.
6. השלם את הציטוט
הציגו חצאי ציטוטים מפורסמים הקשורים לנושא. בקשו מהמשתתפים לנחש את הסוף או להמציא סוף יצירתי משלהם, אפשר גם בזוגות.
7. מתקן שגיאות
תנו לכל משתתף פתק עם ציטוט מוכר מאוד ("אין לא יכול, יש לא רוצה", "השמיים הם הגבול" וכו') המשימה היא להפעיל יצירתיות ו"לתקן" את הציטוט. עליהם להדביק פתקית ריקה מעל מילה אחת או שתיים בציטוט המקורי ולכתוב מילה חדשה שמשנה את המשמעות למשהו שרלוונטי לארגון או לנושא הסדנה.
8 . מתמונות לסיפור
תרגיל לגיבוש צוותי.
חלקו את המשתתפים לקבוצות קטנות. תנו לכל קבוצה 3 תמונות אקראיות שאין ביניהן קשר (למשל: תמונה של איינשטיין, נועה קירל, ועוגיית מזל). אפשר לבחור בתמונות הקשורות לנושא עליו אנחנו עומדים לדבר. הקבוצה צריכה לחבר סיפור קצר (עד דקה) או "פיץ'" (Pitch) למוצר שחייב לכלול את שלושת הציטוטים הללו באופן הגיוני או יצירתי.
9. עוגיות מזל
שימוש בעוגיות מזל מכניס הפתעה, משחקיות ומסתורין לכל ארוע. אפשר להטמין בעוגייה במקום פתקים סטנדרטיים, מסרים או משימות הקשורים למטרות הצוות או הסדנה . כל אחד בוחר עוגייה אקראית.
באותו אופן, ניתן להעזר בעוגיות כדי לחלק לזוגות או קבוצות בעזרת פתקים בצבעים או מספרים שונים. במפגש נטוורקינג או הכרות, אפשר להכניס פתקים עם שאלות שיעזרו ליצור אינטראקציה בין המשתתפים. למשל: "חפש משתתף שיפתח לך את המזל ועוסק בבנייה".
10.המעטפה הסודית: מעטפה מתחת לאחד הכיסאות
הטריק העתיק ביותר בספר שיוצר מתח חיובי ("האם זה אני?") ומיקוד קשב מידי.
- "הנבחר": המשתתף שמוצא את המעטפה מקבל תפקיד מיוחד במפגש (למשל: אחראי הזמנים, "פרקליט השטן" שצריך לאתגר רעיונות, או זה שבוחר את המוזיקה בהפסקה).
- שאלת בונוס/פרס: המעטפה מכילה שובר לקפה או פרס קטן אחר, אבל כדי לקבל אותו, המשתתף צריך לענות על חידה הקשורה לחומר שנלמד במפגש הקודם.
11. מילה אחת בכל פעם
עומדים במעגל ומסכימים על נושא אקראי (אוכל, כלבים, AI וכד') או נושא שקשור לנושא שאנחנו עומדים ללמוד. נותנים מקל לאחד המשתתפים. מי שמחזיק במקל תורם מילה אחת בלבד לסיפור, ומעביר את המקל הלאה. יש לומר את המילה הראשונה שעולה בראש, גם אם היא לא הגיונית. יש לנוע מהר במעגל ולהגביר את הקצב בהדרגה. מתאים לשימוש כפתיח לנושא חדש או סיכום לנושא שלמדנו.
12. שיתוף תמונות
פעילויות פתיחה לצוותים שעובדים מרחוק – אבל לא רק. נזמין לשתף:
- חפץ מהסביבה: נצלם חפץ מסביבת העבודה (צעצוע, תמונה משפחתית) ונשתף
- הנוף מהחלון: חושף את מגוון המיקומים והסביבות של חברי הקבוצה.
- פינת העבודה: צילום המשרד הביתי. ניתן לבקש לשלוח מראש כדי להתכונן. אפשר- לנחש למי שייכת פינת העבודה
- תמונה של אדם שהשפיע עליי במיוחד- יכול להיות שיתוף אישי או שיתוף של אדם שהשפיע עליי במיוחד בנושא הנלמד
13. אחד במינו
שאלות קצרות וקולעות לפתיחת פגישות – אפשר לשתף במליאה או בזוגות
- פריט מידע אחד שהם מקווים לקבל מהפגישה.
- אתגר אחד שהיו רוצים לתת לו מענה
- שיתוף אסטרטגיה מוצלחת שהשתמשו בה
- שיתוף שאלה מהותית שמלווה אותי בנושא הפגישה
- עמית אחד שעזר לי במיוחד או שתף איתי פעולה.
לסיכום, פתיחת מפגש היא הרבה יותר מהזדמנות למשחק – היא הזדמנות אמיתית עבורנו ליצור עניין , בטחון וחיבור בחדר ולרתום את הקשב של המשתתפים. בין אם בחרתם בעוגיית מזל מעוררת סקרנות או ציטוט מעורר מחשבה, המטרה שלכם היא יצירת חיבור ועניין – מעורבות אקטיבית ורגשית כבר מהדקה הראשונה.
אם אתם רוצים להכיר עוד מתודות יצירתיות ומדוייקות לפתיחה סיכום ומה שביניהם, אני מזמינה אתכם להצטרף לקבוצת הוואטסטפ השקטה שלי, 'בקטנה', בה אני משתפת שלל רעיונות ומתודות .
או לתאם איתי 'מסיבת מתודות' – סדנה חווייתית (אלא מה?) בה נכיר ונתנסה במגוון כלים ומתודות דיגיטליים ולא דיגיטליים שיעזרו ללומדים שלנו להתחבר ללמידה. מפגש ממוקד בו נבנה ארגז כלים המותאם בדיוק לאתגרים שלכם.
