פעילויות צוותיות לראש השנה או פתיחת שנה מחזקות את השייכות והגיבוש הארגוני, מסייעות ביצירת אווירה חיובית בצוות ומעודדות תקשורת פתוחה בין עובדים. הפעילות המתאימה, גם תתרום לעידוד יצירתיות וחדשנות ובנייה של חיבור רגשי מעבר לשגרה המקצועית.
למרות שתמיד יש לנו איזה פרויקט לקדם, עדכון חשוב לדבר עליו או דיון סוער לנהל. העצירה הזאת להתבוננות היא הרבה פעמים מה שנותן לנו את הכלים, המשאבים והמוטיבציה להמשיך קדימה. ראש השנה או פתיחת שנה היא הזדמנות נהדרת לכך.
אחד המנהגים שמביא איתו ראש השנה, הוא מנהג אכילת תפוח טבול בדבש המסמל את התקווה לשנה טובה ומתוקה. התפוח העגול מסמל את מחזוריות השנה והדבש את המתיקות מלאת התקווה.
הכלי התרגיל שתפגשו בפוסט הבא, יעזור לכם להפיק את הדבש בתחילת השנה, בתחילתו או סופו של קורס, מסע או פרויקט ולתרגל יחד התבוננות בעיניים טובות והכרת תודה.
על אף שאני באופן אישי מעדיפה סילאן, בחרתי לקחת את הדבש מלא התקווה וליצור לנו את כלי קיר מתוק מדבש- קיר של הכרת תודה.
איך ניצור מרחב של תקווה והכרת תודה עבור הצוות או הקבוצה?
קיר של הכרת תודה מאפשר לנו לעצור ולהתבונן ברגעים המתוקים של השנה , להכיר ולהוקיר תודה – רגעים שהיינו רוצים לנצור , לזכור ולהביא אתנו לשנה הבאה.
המטרה היא ליצור מרחב שבו חברי הצוות יכולים להביע הכרת תודה אישית או צוותית , לשתף חוויות חיוביות שעברו ולהביע ולתת מקום לאת החלק של הצוותים והעמיתים שלהם בחלק שלהם במסע המשותף ובמסע האישי שכל אחד מאיתנו עובר.
קיר מתוק מדבש יכול להיות כלי ארגוני שמתרגל את הכרת ההתודה ומשפר את סביבת העבודה שלנו לא רק לקראת השנה החדשה כי הוא:
• יוצר אווירה חיובית על ידי הדגשת תרומות והישגים
• מחזק את הקשרים והאחדות בין חברי הצוות
• מספק תזכורת חזותית מתמדת להערכה הדדית
• מעלה את המורל כשעובדים מרגישים מוערכים ורואים את השפעתם
איך זה עובד? לפני הכל מחליטים האם:
1. נרצה להציב קיר וירטואלי או קיר פיסי.
2. האם נרצה לשתף את הקיר כמה ימים לפני הפעילות כדי לאפשר לו להתמלא אט אט ובמפגש עצמו להתבונן ולעבד את מה שעלה על הקיר.
3. האם נרצה להציב את הקיר במפגש עצמו ולהתמקד בעיקר בהבעת הכרת התודה.
אחרי שהחלטנו, ממשיכים בהקמת הקיר:
בוחרים קיר משותף. זה יכול להיות קיר מרכזי ונגיש במקום העבודה עליו ניתן להקים את קיר הכרת התודה. או קיר ורטואלי מעוצב שניצור בעזרת פלטפורמה דיגיטלית כמו פדלט.
את הקיר מומלץ לעצב . ליד הקיר נציב חומרים :פתקיות, טושים, דבקים ומדבקות- כיד המקס סטוק החביב עליכם.
ליד הקיר הוסיפו הנחיות מזמינות לצוות :
הנחו את חברי הצוות לכתוב פתקי הערכה לעמיתים שלהם וגם לצוות כולו. פתקים אלה יכולים להדגיש פעולות, תכונות או רגעים ספציפיים שהיו דבש עבורם השנה.
הציעו להם להשתמש במגוון צבעים ולתת דרור ליצירתיות שלהם תוך כדי העברת הכרת תודה.
אם אתם בוחרים להציב את הקיר הפיסי או הוירטואלי לפני מפגש השיא או הרמת הכוסית, אתם יכולים לפרסם הצצות מתוך הקיר המתמלא כדי לעודד עוד ועוד אנשי צוות להוסיף משלהם לקיר.
עם הזמן, תוכלו לראות כיצד קיר התודה מתמלא במסרים חיוביים. עודדו את חברי הצוות לבקר שוב ושוב בקיר מעת לעת, לקרוא את ההערות .
אפשר להוסיף על הכלי תזכורות משלכם לנקודות ציון משמעותיות במהלך השנה שעברתם יחד.
איך ממשיכים מפה:
1. אם בחרנו להציב את הקיר הזמן המפגש, עיקר הזמן יוקדש לכתיבה והצפת רגעי הדבש השנתיים.
2. לאחר הכתיבה, נקדיש זמן להתבוננות : נזמין את כולם לקרוא ולחשוב על מה אפשר את אותם רגעים.
עיסוק בכתיבה וקריאה של פתקי הוקרה מעודד את חברי הצוות להרהר בהיבטים החיוביים של מערכות היחסים המקצועיות שלהם, ומטפח חשיבה מודעת ומוקירה. אפשר לבקש מחברי הצוות לבחור את הרגעים החביבים עליהם במיוחד, פעילויות ששמחו להיזכר בהם, רגעים שהיו רוצים עוד מהם.
אחרי ההתבוננות יגיע העיבוד הקליל : נתחיל משיתוף של הרגעים/פעולות זכרונות שהיו הכי מתוקים עבורנו.
והנה כלי שיצרתי עבורנו כדי לאסוף עוד קצת דבש וכולל כמה שאלות מסקרנות לעיבוד.
אחרי העיבוד, נאסוף את הכל:
- נבחר 3 דברים שהיינו רוצים לקחת לשנה הבאה
- 3 פעולות שיעזרו לנו לעשות זאת ולדאוג שהקיר בשנה הבאה יהיה מלא אף יותר – ברמה האישית או הציוותית
- 3 רגעים/תודות שהיו רוצים לראות בעתיד
מסיימים בשיתוף – משתפים אחד את השני במה שעלה את הצוות ומחליטים יחד על 4 פעולות צוותיות מייצרות דבש.
אם תרצו ללמוד ביחד איך תכננתי ויצירתי את הכלי אתם מוזמנים להציץ בעמוד ההרצאות שלי.
שתהיה לנו שנה מתוקה ואל תוותרו על ההזדמנויות להכיר תודה ולהפיץ תקווה ודבש 🙂
