ראש השנה, הזמן בו נשלחות שנות טובות, הוא גם עונת פריחת הניוזלטרים בתיבות המייל. מודה – עד עכשיו אני לא מאוד עקבית כלומר מאוד לא עקבית בשליחת הניוזלטר וכשכל הסימנים הראו שראש השנה הולך ומתקרב החלטתי- הגיעה שעתי!
ישבתי נרגשת וחדורת מוטיבציה בפינת העבודה שלי ופניתי לקלוד. זה לקח לי בערך 10 דקות עד שעשיתי כמעט כל טעות אפשרית שאני יכולה לעשות בעבודה עם הבינה המלאכותית. אבדתי שליטה והובלה, הבינה המלאכותית עפה על עצמה עם רעיונות שאת חלקם לא הבנתי ואני? נשרכתי מאחור.
זה היה היום בו הבנתי שבינה מלאכותית זה כמו כמון. שלא תבינו לא נכון, אני מאוד אוהבת את שניהם. אבל אם תשימו יותר מידי כמון בכל תבשיל יתבלבלו לכן בלוטות הריח והטעם. בגדול, הכל ירגיש כמו פלאפל. ובטח ראיתם הרבה דברים שנראים כמו פלאפל בינה מלאכותית. פריכים ומבטיחים מבחוץ, אבל מבפנים…
קלוד, המטיר עליי גשם של פלאפל – רעיונות מופרכים ללוח השנה מלא המתודות שאני בונה ואני הלכתי לאיבוד לגמרי! חזרתי לנשום כשלקחתי דף ועט והחלטתי ליישם את אחד הטיפים שאני תמיד נותנת בסדנאות שלי :הגדרתי לעצמי מה אני רוצה לתת לקהל היעד שלי. משם כבר הכול נהיה ברור.
הבינה המלאכותית משכרת, לפעמים גם משקרת
היא מייצרת אשליה של עומק בתשובות היודעות כל שלה. אנחנו מרגישים סופרמנים קטנים כי אנחנו מסוגלים לעשות בשעת עבודה מה שהיה לוקח פעם שבועיים, אפילו חודש. אבל כמות, תבוא על חשבון איכות אם לא נעבוד נכון עם הבינה המלאכותית . בסוף, כמו כל כלי דיגיטלי, לשיטתי הבינה המלאכותית היא מגבר: היא לא מחליפה את הידע איתו אנחנו מגיעים, היא מגבירה את היכולות שלנו.
מי שזוכר זאת, מגיע לבינה המלאכותית מפוקח, ביקורתי ונעזר בה כדי לזרז תהליכים, לבדוק הנחות ולדייק תשובות. זה הופך את הבינה לכלי שחוסך זמן ומאפשר להתמקד במשימות מורכבות יותר.
אז החלטתי לעשות מעשה , ולהעלות על הכתב בשבילכם וגם בשבילי, את הטיפים והעקרונות שעוזרים לי להפוך את הבינה המלאכותית למגבר ולחדד את הבינה האנושית שלי :
1.לפני שאני כותבת פרומט לבינה המלאכותית, אני צריכה להבין עם איזה צורך אני באה אליה.
לכן, לפני שאני נגשת לבינה אני בודקת עם עצמי מה אני יודעת או לא יודעת על הנושא או הפרויקט שלפניי ומה אני מצפה מהתוצר הסופי.
לפעמים שלב התכנון קורה רק בראש, בפעמים אחרות אני ממש לוקחת דף ועט או שאני פותחת קובץ, מעתיקה אליו את המידע שיש לי וגם ישמש אותי ואת הבינה בהמשך ומגדירה לעצמי את הדברים החשובים: מטרה, תוצר רצוי, מה אני יודעת/לא יודעת על הנושא, מה אני יודעת או לא יודעת לעשות . זה יוצר לי תשתית טובה לפרומפט טוב .מתוך המידע שאספתי על עצמי, אני בוחרת מה "לספר" לה.
הסדר הזה שאני עושה מאפשר לי להיות בהירה קודם כל לעצמי, ובהמשך בהירה לצד השני כדי לנהל דיאלוג פורה.
2. אני מקדישה מחשבה לבחירת הכלי המתאים ביותר עבורי
אחרי שהצורך בהיר לי, מגיע השלב לבחור את הכלי המתאים ולא ברירת מחדל גנרית למטרה שלי. אני ממליצה לכם כמובן לעבוד עם הטובים ביותר בתחום . לא יודעים? אפשר לשאול אותי 😊 או לעקוב אחרי ההמלצות שלי.
אפשר גם לשאול את הבינה המלאכותית . לספר לה מה האתגר והיא תמליץ על כלי מתאים ביותר למשימה. חשוב לציין שבין הכלים , כרגע לפחות, יש פירגון הדדי. קלוד עשוי להמליץ לנו על GEMINI למשימה מסוימת .
ומה עם איזה פרומפט שיעזור בבחירת הכלי המתאים ?
התנהג כמו מומחה בכיר להטמעת בינה מלאכותית (AI) ואוטומציה עסקית. המטרה שלי היא למצוא את כלי ה-AI המתאים ביותר למשימה ספציפית בעבודה שלי כדי לחסוך זמן ולשפר תוצאות.
הנה הפרטים עליי ועל המשימה שאני מנסה לייעל:
• המקצוע / התחום שלי: [הכנס את המקצוע שלך, למשל: מנהל שיווק / עורך דין / מתכנת / אדריכל / מורה]
• המשימה הספציפית שאני רוצה לייעל (לפרט ככל הניתן): [למשל: כתיבת ניוזלטר שבועי / סיכום מסמכי PDF ארוכים / יצירת תמונות למצגות / ניתוח נתוני אקסל]
• התהליך הנוכחי שלי והאתגר המרכזי (צוואר בקבוק): [למשל: לוקח לי 3 שעות כל פעם, אני מתקשה לעצב יפה, יש לי המון פעולות ידניות רפטטיביות, חסרה לי השראה]
• התוצאה הרצויה (פורמט / יעד הסופי): [למשל: מסמך Word מסוכם, תרשים זרימה, קוד עובד, טבלת נתונים מסודרת]
• מגבלות או דרישות מיוחדות: [למשל: חייב לתמוך בעברית בצורה מושלמת / חייב להיות חינמי / חייב לשמור על סודיות ואבטחת מידע קפדנית / מיועד למובייל]
על בסיס המידע הזה, אנא המלץ על 2-3 כלי ה-AI המובילים והמתאימים ביותר למשימה זו (שלב כלים חינמיים ובתשלום, וציין את המודל העסקי).
אחרי שיש לנו את המידע , מתנסים ומחליטים מה הכלי המתאים ביותר עבורנו ועבור הצרכים שלנו: איזה כלי עושה את זה ברמת העומק הנדרשת לנו, לאיזה תוצרים אנחנו הכי מתחברים. מה שחשוב זה לא להפסיק לבדוק את ההתאמה בין הכלים המשתנים לצרכים שלנו .
3. בניתי לבינה הגדרת תפקיד בתוך העסק שלי
לא, לא מיהרתי לבנות סוכן, אלא בחנתי מה אני רוצה שהיא תעשה עבורי.
העבודה עם הבינה המלאכותית התחילה להיות שוטפת ופשוטה יותר אחרי שהבנתי באיזה נקודות בתהליכי העבודה שלי נכון לי שהיא תשתלב, באיזה אופן- האם בתפקיד אשת הביצוע, העורכת, החוקרת? ואיך – הגדרתי לעצמי באיזה רצף כלים אני משתמשת עבור כל משימה. למשל: מחקר בכלי אחד (PERPLEXITY ) , ניסוח בשני (קלוד לרוב) , עיצוב בשלישי.
זה הפחית משמעותית את עייפות ההחלטה וחסך לי הרבה זמן ואנרגיה.
מה יעזור גם לכם ליצור מרחב מסודר לעבודה עם הבינה?
1.מפו את המשימות שלכם, זהו את האזורים בהם אתם מרגישים שהבינה יכולה להשלים את היכולות שלכם.
2.פרקו כל תהליך עבודה (מצגת, קורס, גיוס, פרויקט) לשלבים, החליטו עבור כל שלב “מה אני עושה, מה ה‑AI עושה, ומה אנחנו עושים יחד. אני למשל תמיד נשארת בתפקיד הרעיונאית ומומחית התוכן כשאני כותבת תוכן או מצגות, אבל נעזרת בבינה כעורכת מיומנת, מפיקה ומידענית.
שאלו את עצמכם איזה באיזה שלב הכלי נותן לי ערך, משלים אותו ולא מציף או מקשה עליי.
חשוב לזכור, התבניות האלה גמישות ועשויות להשתנות בהתאם למיומנויות המשתנות של הבינה ושלכם. תפקידו של המיפוי לסייע לכם לנהל את שילוב הבינה בחייכם בצורה טובה הרבה יותר.
ומה עם איזה פרומפט שיעזרו לנו במיפוי?
התנהג כיועץ אסטרטגי בכיר לחדשנות והטמעת בינה מלאכותית (AI) בסביבת העבודה. המטרה שלך היא לעזור לי למפות את תחומי העבודה שלי ולזהות היכן הכי כדאי לי לשלב כלי בינה מלאכותית כדי לחסוך זמן, לשפר ביצועים וליצור ערך מוסף.
כדי שההמלצות שלך יהיו מדויקות ולא רשימה כללית של כלים, אני רוצה שתערוך לי ראיון קצר. עליך ללמוד על המקצוע שלי, שגרת היום-יום שלי, צווארי הבקבוק בעבודה שלי וסוג הנתונים או התוכן שאני מתעסק איתם.
כללים חשובים לראיון:
- שאל אותי שאלה אחת בלבד בכל פעם. לעולם אל תשאל מספר שאלות יחד.
- המתן לתשובה שלי לפני שאתה ממשיך לשאלה הבאה או מציג תובנות.
- הגבל את הראיון ל-4 עד 5 שאלות ממוקדות וחכמות שמתבססות על התשובות הקודמות שלי.
התוצר הסופי: לאחר שיהיה לך מספיק מידע מהראיון, עליך להציג לי "מפת שילוב AI" מותאמת אישית בפורמט של טבלה
הגדר אילו משימות כדאי לי להמשיך לעשות לגמרי בעצמי , תחומים בהם ה- AI משמש כשותף ומשימות מהירות שניתן להפוך לאוטומטיות.
3. בנו ספריית פרומפטים מסודרת לפי תחומים (סדנאות, שיווק, חניכה וכו') . תעדו דוגמאות טובות/פחות טובות של תבניות ושאלות שאהבתם וצרו “ספר בישול” אישי, קבוצתי או ארגוני קטן של פרומפטים מוצלחים לשגרות חוזרות.
4.הבינה (כמעט) תמיד תשאל אותי שאלות לפני שתתן לי תשובות
לפני שאני ניגשת לפיתוח הרצאה, משחק או מתודה, אני מבקשת ממנה תמיד לשאול אותי מספר שאלות עומק כדי לעזור לי במשימה.
כשאפיינתי את לוח השנה שיצרתי לקהילת בקטנה שלי, ממש ביקשתי:
"שאל אותי לפחות 15 שאלות , שאלה אחר שאלה שיעזרו לי לשפר את התוכן , לחשוב על מה עוד מומלץ להוסיף לדף (מבחינת תוכן ) שיתן עוד ערך לקהל היעד"?
מספר ואופי השאלות תמיד יהיה נגזרת של התוצר שאני מצפה לו והזמן שיש לי . אני תמיד מבקשת ממנה להתחשב בתשובות שלי כשהוא שואל את השאלה הבאה. התשאול הזה משרת את שנינו. בזמן שהבינה אוספת מידע, היא גם מחדדת אותי ושואלת אותי שאלות שלא תמיד חשבתי עליהן שעוזרות לי לחשוב ולדייק את התוצר שלי.
5. אני תמיד מתעדכנת, אבל בנושאים ובכלים שהכי רלוונטיים לי בזמן שהכי רלוונטי לי.
לא הצלחתי להקדיש זמן ללמידה של ה- SKILLS של CALAUDE , שידעתי שיכול להיות כלי בעל ערך עבורי, עד שהייתי צריכה להוציא 5 הצעות מחיר ביום אחד. ברגע שהבנתי כמה זה יכול להיות בעל ערך עבורי, לקח לי 30 דקות להפיק את הסקיל הראשון שלי.
איך אני מתעדכנת כל הזמן? פעם חשבתי שהדרך הטובה ביותר היא לאסוף מידע ברשת של יוצרי תוכן או חוקרים שאני מעריכה ולהגיע אליהם בזמני הפנוי. מאז למדתי שזמני אינו פנוי ומה שהכי רותם אותי ללמידה , זה התחייבות בפניכם, קהל היעד שלי. אני מערבת עוד אדם בנושא, בדרך כלל מחליטה מה אני רוצה להוסיף להרצאה או לסדנה הבאה שלי, מה מתחשק לי לכתוב עליו פוסט או מה הייתי רוצה שהצוותים שאני מלווה ידעו לעשות.
תמיד, תמיד, תמיד תחברו את הלמידה שלכם לצורך בוער שיש לכם. קחו את האתגר שהכי מטריד אתכם עכשיו, ונסו לפתור אותו עם הבינה המלאכותית. זה הדבר היחיד שיבטיח שתקרה למידה אמיתית ומשמעותית.
הפרויקט שלקחתי על עצמי , כדי שיהיה לנו לוח שנה מתודי שייעל את העבודה במהלך השנה, עזר לי לשפר משמעותית את כישורי העיצוב שלי ב – CLAUDE DESING , כלי שאני אוהבת לעבוד איתו לאחרונה
ועוד טיפ חשוב, כשאני לומדת מקורס, סרטון או מדריך אני תמיד תמיד עושה את זה במקביל להתנסות בכלי הרלוונטי כשאני עובדת על פרויקט אמיתי שיש לי עניין אמיתי שיצליח.
את כל הטיפים ארזתי לעזר חשיבה שיעזור גם לכם להבין איך לשלב את הבינה בחייכם בצורה יעילה.
ומה קרה עם לוח השנה שלי?
את טיפ 5 אני מתכוונת לקחת למדרגה הבאה השנה בלמידה שלי – בעזרתכם. הבינה המלאכותית עזרה לי לבנות תוכנית למידה לתפארת ואני רוצה לשתף אתכם. אתם תוכלו לשתף אותי מה מעניין אתכם שלמד יחד!
אחת לחודש, התובנה אחת ופרקטיקה אחת (לפחות) . כאן תוכלו להירשם כדי שזה יגיע ישירות למייל שלכם כדי להמשיך יחד במסע הלמידה.
סקרנית לגלות מה עוד נלמד לעשות ביחד.
